Digital Asset Management (DAM) Software

Altijd en overal toegang tot al je merkbestanden vanaf 1 centrale plek

DAM software die wordt gebruikt door toonaangevende merken

  • Wat is het?
  • Wat doet het?
  • Voordelen

Wat is Digital Asset Management Software?

Letterlijk is DAM het managen van je ‘digital assets’. Onder digital assets verstaan we alle digitale bestanden die waarde hebben voor de organisatie. Dit kunnen bijvoorbeeld logo’s, video’s, afbeeldingen en lettertypen, maar ook audiobestanden en documenten zijn.

Met een Digital Asset Management systeem sla je deze bestanden niet alleen centraal op, je kunt ze ook eenvoudig beheren, bewerken en delen. Delen van de bestanden kan met interne gebruikers zoals de afdelingen Marketing, IT en Sales, maar ook met externe partijen zoals vormgevers. 

Onze Digital Asset Management software staat niet op zichzelf, maar is ook makkelijk te integreren met andere tools zoals marketing automation. Hierdoor wordt DAM een onderdeel van je bestaande MarTech ecosysteem. 

Wat doet DAM Software?

Onze DAM software is gebruiksvriendelijk en iedereen, van je IT-goeroe tot je medewerker die weinig weet van technologie, kan deze gebruiken om toegang te krijgen tot alle digitale merkbestanden. Dit is wat onze DAM software kan doen:

  • Toegang tot en delen van bestanden, waar en wanneer dan ook. Je hoeft je geen zorgen te maken over het verzenden van bestanden met virussen of een mogelijk datalek. Je bepaalt zelf wie toegang heeft door machtigingen op verschillende niveaus in te stellen.
  • Bewaak je merk. Een centraal datapunt betekent dat het voor iedereen makkelijker is om aan de merkrichtlijnen te voldoen. Je kunt de merkconsistentie nog verder te vergroten door een digitale huisstijlgids en branded templates toe te voegen. 
  • DAM is gebouwd voor rich media. Met andere woorden, het ondersteunt foto's, video's, audio en zelfs InDesign bestanden. Je kunt altijd een voorbeeld van elke bestand zien waardoor je nog sneller het juiste bestand vind. 
  • Vereenvoudig de samenwerking. Een DAM systeem biedt een centrale plek voor je team voor het managen van je content van idee tot publicatie. Het voorkomt miscommunicatie en dankzij workflows kun je gemaakte content eenvoudig af- of goedkeuren. 

Wat zijn de voordelen van Digital Asset Management Software?

Een DAM module is een onmisbare marketingtool, maar verbetert ook de efficiëntie van andere afdelingen. Digital Asset Management software zorgt ervoor dat al je bedrijfsbestanden altijd up-to-date zijn. Hierdoor voorkom je dubbele of onjuiste versies en kunnen de gebruikers altijd met de juiste bestanden aan de slag. Door het gebruik van rollen en rechten structuren binnen de digitale beeldbank wordt oneigenlijk gebruik van je assets voorkomen: alleen de daarvoor bevoegde personen kunnen het betreffende bestand inzien of aanpassen. Doordat het vinden van de juiste documenten een stuk sneller gaat, neemt ook de productiviteit toe door het gebruik van Digital Asset Management software.

  • Versnel creativiteit en productiecycli
  • Altijd en overal voor iedereen bijgewerkt en gesynchroniseerd
  • Deel eenvoudig content uit je DAM met interne en externe partijen
  • Elimineer de kosten van verloren of zoekgeraakt werk

Wil je meer weten over digital asset management? Lees dan Marvia's digital asset management blog

Digital Asset Management Features

file-folder-icon ORGANISEER Bouw collecties en bibliotheken voor specifieke soorten assets, projecten of markten.
video-icon PREVIEW Preview van alle bestanden inclusief videoplay, InDesign bestanden en MS Office documenten.
share-icon DEEL Deel content eenvoudig en veilig rechtstreeks vanuit je DAM met een transferlink, custom collectie of kanaal.
protection-icon BESCHERM Voeg vervaldatums, watermerken en publicatierechten toe.

Wil je onze DAM in actie zien?

Vraag een gratis demo aan en ontdek alle voordelen van ons platform. 
Feature

Toegangsbeheer

Bepaal wie en op welk niveau toestemming heeft. Beheer wie specifieke bestanden kan zien, delen, bewerken of downloaden door machtigingen toe te wijzen. Je kunt op elk moment de machtigingen wijzigen of nieuwe rollen invoeren.

DAM browser
Feature

Open Upload

Upload bestanden in de DAM zonder in te loggen. Super handig voor gebruikers die vaak content uploaden, of wanneer je werkt met externe partijen zoals fotografen. Het is gemakkelijk, efficiënt en houdt je content veilig.

open upload items

Ontdek al onze features & voordelen

Download onze DAM factsheet met meer informatie. 
Feature

Smart Search

Vind gemakkelijk de juiste bestanden dankzij slimme zoekopties. Met Smart Search kun je zoeken op trefwoorden, metatitels, metatags en andere informatie, zoals de naam van de fotograaf. Het voorkomt tijdsverspilling bij het zoeken naar bestanden. 

Verder maakt een duidelijke mappenstructuur het bladeren door de beeldbank gemakkelijk zodat je snel vindt wat je maar wilt. 

metatagging
Feature

Gelaagde Gebruikersrechten

Deel de verantwoordelijkheid voor onderhoud door gebruikersrechten te delen en taken te delegeren aan meerdere beheerders. Beheerders kunnen eenvoudig gebruikersgroepen maken en bepalen wat deze mensen kunnen zien en doen.

Meer dan 90.000 gebruikers wereldwijd

Klaar om te zien wat Marvia voor jou kan doen?

Neem vandaag nog contact op en één van onze experts laat je zien hoe Marvia's digital asset management software werkt.