Digital Asset Management (DAM) Software

Letterlijk is DAM het managen van je ‘digital assets’. Onder digital assets verstaan we alle digitale bestanden die waarde hebben voor de organisatie. Dit kunnen bijvoorbeeld logo’s, video’s, afbeeldingen en lettertypen, maar ook audiobestanden en documenten zijn.

Met een Digital Asset Management systeem sla je deze bestanden niet alleen centraal op, je kunt ze ook eenvoudig beheren, bewerken en delen. Delen van de bestanden kan met interne gebruikers zoals de afdelingen Marketing, IT en Sales, maar ook met externe partijen zoals vormgevers. 

Onze Digital Asset Management software staat niet op zichzelf, maar is ook makkelijk te integreren met andere tools zoals marketing automation. Hierdoor wordt DAM een onderdeel van je bestaande MarTech ecosysteem. 

Onze DAM software is gebruiksvriendelijk en iedereen, van je IT-goeroe tot je medewerker die weinig weet van technologie, kan deze gebruiken om toegang te krijgen tot alle digitale merkbestanden. Dit is wat onze DAM software kan doen:

• Toegang tot en delen van bestanden, waar en wanneer dan ook. Je hoeft je geen zorgen te maken over het verzenden van bestanden met virussen of een mogelijk datalek. Je bepaalt zelf wie toegang heeft door machtigingen op verschillende niveaus in te stellen.
• Bewaak je merk. Een centraal datapunt betekent dat het voor iedereen makkelijker is om aan de merkrichtlijnen te voldoen. Je kunt de merkconsistentie nog verder te vergroten door een digitale huisstijlgids en branded templates toe te voegen. 
• DAM is gebouwd voor rich media. Met andere woorden, het ondersteunt foto's, video's, audio en zelfs InDesign bestanden. Je kunt altijd een voorbeeld van elke bestand zien waardoor je nog sneller het juiste bestand vind. 
• Vereenvoudig de samenwerking. Een DAM systeem biedt een centrale plek voor je team voor het managen van je content van idee tot publicatie. Het voorkomt miscommunicatie en dankzij workflows kun je gemaakte content eenvoudig af- of goedkeuren. 

Een DAM module is een onmisbare marketingtool, maar verbetert ook de efficiëntie van andere afdelingen. Digital Asset Management software zorgt ervoor dat al je bedrijfsbestanden altijd up-to-date zijn. Hierdoor voorkom je dubbele of onjuiste versies en kunnen de gebruikers altijd met de juiste bestanden aan de slag. Door het gebruik van rollen en rechten structuren binnen de digitale beeldbank wordt oneigenlijk gebruik van je assets voorkomen: alleen de daarvoor bevoegde personen kunnen het betreffende bestand inzien of aanpassen. Doordat het vinden van de juiste documenten een stuk sneller gaat, neemt ook de productiviteit toe door het gebruik van Digital Asset Management software.

• Versnel creativiteit en productiecycli
• Altijd en overal voor iedereen bijgewerkt en gesynchroniseerd
• Deel eenvoudig content uit je DAM met interne en externe partijen
• Elimineer de kosten van verloren of zoekgeraakt werk

Wil je meer weten over digital asset management? Lees dan Marvia's digital asset management blog.