Nienke Zijsling Jan 15, 2021 2:56:00 PM 8 min read

6 Redenen waarom je marketing team een DAM nodig heeft

Onze wereld draait om merken. Marketeers zijn voortdurend in de weer om aan een sterke merkidentiteit met bijbehorende merkwaarden te bouwen. Consumenten identificeren zich met deze merken en waarden, en ontlenen hier soms zelfs een gedeelte van hun identiteit aan. Reden te meer om zorgvuldig om te gaan met de opgebouwde merkidentiteit, bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat iedereen die met je merk werkt, toegang te geven tot het juiste materiaal.

Daarom kan een Digital Asset Management (DAM) systeem een handig hulpmiddel zijn voor marketingteams. In dit artikel bespreken we 6 redenen waarom jouw marketingafdeling niet meer zonder een DAM systeem kan.

Voor we verder gaan, moet je natuurlijk eerst weten wat een DAM systeem is. 

Wat is een DAM systeem? 

Een DAM of Digital Asset Management systeem is een softwareprogramma dat de digitale bestanden (zoals logo's, afbeeldingen, video's en pdf's) van een organisatie opslaat, organiseert en efficiënt hergebruikt. Het wordt vaak een 'single source of truth' genoemd voor al je merkbestanden die overal en altijd in de cloud toegankelijk zijn.

Wat is Digital Asset Management (DAM) en hoe beïnvloed het je bedrijf 

dam on macbook

1. Verhoog de merkconsistentie

Je hebt hard gewerkt om een sterk en herkenbaar merk op te bouwen. Het zou dan jammer zijn als dat werk teniet wordt gedaan door inconsistente branding. Eén van de belangrijkste voordelen van een DAM-systeem is dat je marketinginspanningen consistent zijn op alle kanalen en platforms. Het aantal touchpoints, apparaten en de hoeveelheid gemaakte content neemt elk jaar toe, waardoor de behoefte aan een DAM systeem alleen nog maar groter wordt. 

Lees hoe internationale retailer Duux DAM gebruikt om de merkconsistentie te  vergroten

2. Vind bestanden zonder tijd te verliezen

Wees eerlijk, als marketeer ben je veel tijd kwijt aan het zoeken naar die ene perfecte afbeelding of die specifieke video. Door het groot aantal bestanden dat marketeers tot hun beschikking hebben, is het zoeken naar het juiste bestand altijd een tijdrovend klusje. 

Terwijl je in een eenvoudig opslagsysteem meestal alleen kunt zoeken naar dingen als naam en datum, is een DAM juist specifiek ontworpen om zo snel mogelijk de juiste bestanden te kunnen vinden. DAM slaat een hele berg informatie van elk bestand op en gebruikt die elke keer dat je een zoekopdracht intypt. Deze zogeheten metadata kan bijvoorbeeld copyright informatie, technische specificaties, trefwoorden, gerelateerde items of zelfgekozen metadata bevatten. We noemen dat zoeken in plaats van proberen te vinden. 

metatagging

3. Bestanden zijn altijd beschikbaar en up-to-date

Oude logo's die rondzwerven op lokale schijven, marketingmateriaal dat dubbel gemaakt wordt omdat mensen of teams geen materiaal met elkaar delen. Klinkt dit bekend? 

Door gebruik te maken van een DAM-systeem behoort dit tot het verleden. Alle gebruikers en afdelingen hebben toegang tot dezelfde bijgewerkte bestandsversies. Je kunt zelfs updates en geschiedenis van elk bestand realtime volgen. Zeg vaarwel tegen verouderde logo's op je social media posts. 

4. Deel je marketing materialen

Bedenk eens hoe je momenteel marketing content deelt. Stuur je elke dag emails heen en weer, gebruik je draagbare opslagapparaten of deel je links met Dropbox? Hoe dan ook, het delen van content via een DAM systeem met belanghebbende is vele malen eenvoudiger (en visueel aantrekkelijker). 

Je kunt inhoud delen voor goedkeuring of feedback, bijvoorbeeld met je ontwerpteam. Ook kun je externe ontwerpers hun content laten uploaden in specifieke delen van je DAM. 

Geen eenmalige logo-aanvragen meer; we weten allemaal dat er heel wat vervolgmails nodig zijn over bestandstype en -grootte. Laat alle stakeholders zelf in hun behoefte voorzien met een self-service portal. 

Leer hoe je eenmalige marketingverzoeken verslaat 

5. Stroomlijn content distributie

content distribtutionEen DAM tool brengt efficiëntie en flexibiliteit in je contentcreatieproces. Versiebeheer, templates en goedkeuringsflows verminderen de tijd die wordt besteed aan handmatige taken. 

Een geweldige DAM tool stroomlijnt ook je content distributie en verbetert het distributieproces over alle kanalen en systemen. Door gebruik te maken van automatisering kun je gepersonaliseerde content in grote hoeveelheden produceren en deze direct publiceren op al je kanalen zoals social, print, outdoor en advertising. 

6. Bespaar

Save the best for last, toch? Een DAM is een geweldig hulpmiddel om de marketingefficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen. Je kunt niet alleen de kosten van verloren of zoekgeraakt werk verminderen, maar het verkort ook de time-to-market, verbetert de coördinatie binnen je marketing team en stelt je in staat om middelen in campagnes eenvoudig te hergebruiken. 

Heeft jouw marketingteam een DAM nodig?

Kan je vaak dingen niet vinden terwijl je weet dat je ze ergens hebt? Zijn je merkbestanden versnipperd binnen uw organisatie? Wil je de algehele merkuitstraling naar een hoger niveau tillen? Wil je je marketingefficiëntie verbeteren en de distributie stroomlijnen? 

Als het antwoord op 1 van deze vragen ja is dan is het waarschijnlijk tijd om een DAM systeem aan je MarTech-stack toe te voegen. Ontdek meer over onze DAM software om te zien hoe we wonderen kunnen verrichten voor jouw marketingafdeling.