17 March 2019 00:00

Vijf redenen waarom je marketingafdeling niet zonder DAM kan



Wat is DAM? 

Een DAM (Digital Asset Management) systeem is een beeldbank waarin je al je assets (logo's, fotografie en video's) op een eenvoudige manier beschikbaar stelt aan de wereld. Met de implementatie van een DAM-oplossing zet je een belangrijke stap in het future-proof maken van je marketingafdeling. Door te borgen dat alle marketing materialen eenvoudig, en op één plek te vinden zijn.

Wat kan DAM voor je merk betekenen?

Onze wereld draait om merken. Marketeers zijn voortdurend in de weer om een sterke merkidentiteit met bijbehorende -waarden op te bouwen. Consumenten identificeren zich met deze merken en waarden, en ontlenen hier zelfs een gedeelte van hun identiteit aan.

Reden te meer om zorgvuldig om te gaan met de opgebouwde merkidentiteit, en te zorgen dat iedereen die iets met je merk communiceert de beschikking heeft over de juiste marketing materialen. Een DAM systeem kan hiervoor zorgen.

 

5 redenen waarom je marketing afdeling medio 2019 niet zonder DAM kan

 

1. Een consistent merkbeleid

Een zorgvuldig opgebouwd merk moet over verschillende campagnes en kanalen als eenduidig worden ervaren. Richtlijnen voor merkgebruik moeten dan ook duidelijk en eenvoudig ontsloten worden. Dit doe je met behulp van de Digitale Huisstijlgids. Hier staan zaken als kleurcodes, logogebruik, en richtlijnen voor fotografie beschreven. Deze items kunnen indien gewenst doorgelinkt worden naar de relevante materialen.

2. Centrale opslag van je digital assets (logo’s, fotografie en video’s) 

Oude logo's die rondzweven op lokale schijven, campagne materiaal wat dubbel wordt gecreeerd omdat afdeling A geen idee heeft wat afdeling B heeft gecreerd. Dit alles behoort tot de verleden tijd door al je assets centraal op te slaan in je DAM systeem

3. Eenvoudig uploaden, beheren, en rechten toe kennen aan je digital assets

Door iedere gebruiker de juiste rechten te geven, kunnen de geautoriseerde gebruikers assets uploaden, goed laten keuren, of bewerken. In geval van auteursrechten, of beperkingen in het gebruik kunnen we assets wel tonen, maar alleen beschikbaar maken na toestemming van de admin.

4. Veilig intern en extern delen van je digital assets

Data wordt veilig gehost op één server die vanaf iedere locatie met internet toegankelijk is (geen software installatie nodig). Door de portal responsive te maken is gebruik met mobiel en tablet ook geen probleem. Zijn er gebruikers die éénmalig assets nodig hebben, maar geen permanente toegang tot de portal nodig krijgen. Dan kunnen bestanden dmv een download link gedeeld worden.

5. Marketing materialen goed vindbaar met behulp van metatagging

Gezien de grote hoeveelheid bestanden die marketeers tot hun beschikking hebben, is vindbaarheid een uitdaging. Door een metatagging structuur op te zetten kunnen bestanden gezocht worden op specifieke kenmerken. En komt de gebruiker snel en eenvoudig bij de bestanden terecht.

 

Interessant? en wil je weten hoe wij jou bedrijf future-proof kunnen maken met een DAM-Systeem? Ik kom graag met jou in contact via ray@marvia.nl of telefonisch te bereiken op: 06-40609484. Wellicht tot ziens!

 


  17 March 2019 00:00       Door Ray de Jong