Marvia Apr 15, 2018 11:28:00 AM 4 min read

Digital Asset Management, wat is het en waarom kunnen bedrijven niet meer zonder?

Ieder zichzelf serieus nemend bedrijf moet nagedacht hebben over hun asset managment strategie. Digital Asset Management (DAM) is je voorraadsysteem, huisstijlbewaker, facilitair manager en koerier in één. In dit artikel vertellen we alles wat je moet weten over DAM.

Wat is Digital Asset Management?

Simpel gezegd is Digital Asset Management een manier om online alle belangrijke bestanden van je bedrijf centraal en veilig op te slaan op zo’n manier dat anderen deze bestanden makkelijk kunnen vinden en raadplegen.

Waarom focussen bedrijven zich op Digital Asset Management?

Van MKB tot grote corporate: je bestanden maken je bedrijf. Iedereen verwerkt documenten, of dit nu e-mails, foto’s van je digitale camera of USB files zijn. We proberen een systeem aan te brengen door een map structureren, bestandsnamen te definiëren of een afgesproken hiërarchie te volgen om te zorgen dat bestanden goed terug te vinden zijn.

Maar als je bestanden belangrijk zijn voor je organisatie, richting de duizenden aantallen lopen of beschikbaar moeten zijn voor collega’s of klanten op verschillende locaties heb je een systeem nodig om dit te organiseren.

Waarom is een DAM systeem belangrijk voor je bedrijf?

Er zijn diverse redenen te bedenken waarom een DAM systeem belangrijk is voor je bedrijf:

  1. Personen en laptops reizen, maar bestanden moeten centraal beschikbaar zijn;
  2. Je lokale mappenstructuur werkt misschien perfect voor jou, maar als collega’s een bestand nodig hebben kunnen ze er niet bij;
  3. Bestanden opgeslagen op servers zijn moeilijk toegankelijk als mensen op pad zijn;
  4. Versiebeheer is vaak ondoorzichtig waardoor meerdere versies van bestanden in omloop zijn.

Wat lost DAM op?

Digital Asset Management software maakt alle files beschikbaar voor de geautoriseerde gebruiker via je webbrowser. Dit biedt de volgende voordelen:

  1. Mogelijkheid om bestanden te taggen met metadata op basis van jullie specifieke gebruik;
  2. Voorkomt dat er dubbele, verwarrende versies van dezelfde logo’s rondzwerven;
  3. Plug and Play: iedereen heeft toegang en je hoeft geen software te installeren;
  4. Bestanden veilig opgeborgen: wat er ook gebeurd met jouw computer of server;
  5. Bestanden staan online, met rechten eraan verbonden, zo krijgen de juiste mensen de juiste bestanden te zien;
  6. Er is een zoeksysteem verbonden aan al je bestanden zodat je bestanden snel kunt terugvinden;
  7. Vergroot de regie op en de consistentie van je merk.

Hulp nodig met Asset Management?

Worstel jij ook met het managen van je merk bestanden? DAM helpt teams en afdelingen om snel de juiste assets te vinden en merkconsistentie voor elk project en campagne te waarborgen. Neem contact op met één van onze merkspecialisten om te kijken wat Digital Asset Management voor jou kan betekenen.

Gerelateerde artikelen