Ray de Jong Mar 17, 2019 2:56:00 PM 6 min read

Vijf redenen waarom je marketingafdeling niet zonder DAM kan

Onze wereld draait om merken. Marketeers zijn voortdurend in de weer om een sterke merkidentiteit met bijbehorende waarden op te bouwen. Consumenten identificeren zich met deze merken en waarden, en ontlenen hier zelfs een gedeelte van hun identiteit aan. Reden te meer om zorgvuldig om te gaan met de opgebouwde merkidentiteit, en te zorgen dat iedereen die iets met je merk communiceert de beschikking heeft over de juiste marketing materialen. Een Digital Asset Management (DAM) systeem kan hierbij helpen. In dit artikel geven we je 5 redenen waarom je marketingafdeling niet zonder DAM kan.

Wat is een DAM systeem? 

Voordat we verder gaan, moet je natuurlijk wel eerst weten wat een DAM systeem is. Met een DAM systeem kan je al je digitale assets (denk hierbij aan foto's, logo's en video's) op een eenvoudige manier opslaan, beheren en beschikbaar maken voor je gebruikers vanuit één centraal punt. Met de implementatie van een DAM-oplossing zet je een belangrijke stap in het future-proof maken van je marketingafdeling. 

1. Behoud van merkconsistentie

Een merk moet zorgen dat alle uitingen conform met de merkidentiteit zijn en op verschillende kanalen als eenduidig worden ervaren. Met een DAM systeem zorg je er voor dat al je foto's, logo's, video's en ander merkmateriaal beschikbaar zijn voor alle gebruikers; van interne marketingmedewerkers tot lokale vestigingsmanagers. Hierdoor zal er nooit meer een uiting gedaan worden die niet past bij je merkidentiteit.

2. Bestanden zijn altijd beschikbaar en up-to-date

Oude logo's die rondzwerven op lokale schijven en marketingmateriaal wat dubbel wordt gecreëerd omdat afdeling A en afdeling B hun materialen niet met elkaar delen. Herkenbaar? Het behoort tot het verleden door al je assets centraal op te slaan in je DAM systeem. Hierdoor zijn je bestanden altijd up-to-date en 24/7 toegankelijk voor alle gebruikers. Naast het feit dat je gebruikers nooit meer gedateerde of verkeerde bestanden gebruiken, vergemakkelijk je bovendien de samenwerking tussen verschillende afdelingen, locaties, vestigingen of externe partners zoals designers. Met een DAM systeem hoef je nooit meer te wachten tot collega's je de juiste bestanden toesturen.

Digital Asset Management

3. Beheer wie assets kan toevoegen en downloaden

Met een DAM systeem kan je zelf kiezen wie er assets kan toevoegen en downloaden.  Door iedere gebruiker de juiste rechten te geven, kunnen bijvoorbeeld alleen geautoriseerde gebruikers assets uploaden. Bovendien kan je ervoor kiezen om bepaalde assets niet toegankelijk te maken voor bepaalde gebruikersgroepen, of alleen beschikbaar te maken na toestemming van de beheerder

4. Merkbestanden zijn eenvoudig vindbaar

Zijn jouw marketeers ook altijd veel tijd kwijt met het zoeken van die ene foto of het juiste logo? Door de grote hoeveelheid bestanden die marketeers tot hun beschikking hebben, is merkbestanden zoeken altijd een uitdaging. Doordat je in een DAM-systeem meta-tags kan toevoegen aan bestanden, kunnen deze makkelijk en snel gevonden worden. Zoek simpelweg naar kenmerken van de foto door keywords als zoekopdracht te geven en het juiste bestand zal tevoorschijn komen.

DAM metadata

5. In- en extern delen is veilig

Alle data in een DAM systeem wordt veilig gehost op één server die vanaf iedere locatie met internet toegankelijk is. Er is dus geen software installatie nodig. Door de portal responsive te maken, is gebruik met mobiel en tablet ook geen probleem. Zijn er gebruikers die éénmalig assets nodig hebben, maar geen permanente toegang tot de portal nodig hebben? Dan kunnen bestanden door middel van een download link gedeeld worden.

Heb jij een DAM-systeem nodig?

Kan je vaak dingen niet vinden terwijl je weet dat je ze hebt? Zijn je merkbestanden versnipperd binnen uw organisatie? Wil je de algehele merkuitstraling naar een hoger niveau tillen? Dan is het waarschijnlijk tijd om een DAM-systeem aan je MarTech-stack toe te voegen.

Vraag een gratis demo van ons DAM-systeem aan om te ontdekken hoe onze oplossing wonderen kan doen voor je merk.